Administratief medewerker aankoop - dienst ziekenhuisapotheek
- 📅
- 25000059 Vacaturenummer
-
Solliciteren tot: 11-04-2025
Verleg grenzen binnen de ziekenhuisapotheek
Je wordt tewerkgesteld op de afdeling aankoop administratie van de ziekenhuisapotheek. Dit team staat in voor het bestandsbeheer, de bestellingen, de opvolging van aankopen en stockbeheer, alsook voor de voorbereiding van de facturatie en de verwerking van de patiëntendossiers.
Het betreft een contract van onbepaalde duur aan 80%.
Hoe verleg je grenzen?
Je wordt binnen de afdeling ingeschakeld in de administratieve opvolging van het aankoopproces:
- Je maakt nieuwe artikelnummers aan m.b.t. apotheekproducten.
- Je beheert het artikelenbestand; je zorgt voor de nodige administratieve, financiële en logistieke aanpassingen.
- Je controleert en vervolledigt bestelaanvragen.
- Je zorgt voor een correcte afhandeling van bestellingen en spoedbestellingen.
- Je volgt op en controleert firmafacturen.
- Je volgt de leveringen van implantaten en medische hulpmiddelen op.
- Je verwerkt de patiëntendossiers en doet de nodige terugbetalingsaanvragen.
- Je volgt de stockbreuken en vervangproducten op.
- Je volgt de consignatievoorraad bij de dienst administratie op en zorgt voor de nodige bestellingen.
Wat heb je daarvoor nodig?
- Je bezit bij voorkeur een bachelordiploma in een administratieve richting (medical management is een pluspunt) of gelijkwaardig door ervaring.
- Je bezit een degelijke kennis van MS Office.
- Je beschikt over een sterke communicatieve vaardigheid en dit zowel telefonisch als per mail.
- Je vindt klantencontact (zowel met interne klanten als externe leveranciers) belangrijk en doet er alles aan om deze contacten goed te onderhouden.
- Kennis van geneesmiddelen, implantaten en medische materialen, alsook van R.I.Z.I.V.-regelgeving en nomenclatuur is een pluspunt.
- Je gaat gestructureerd te werk, je kan werken in een complexe omgeving en houdt van veelvuldig computerwerk.
- Je analyseert, verwerkt feiten en informatie nauwkeurig volgens instructies, regels en procedures van de organisatie.
- Je hebt oog voor detail in het verwerken van informatie en in de uitvoering van taken.
- Je pakt het probleem aan, hebt een kritische blik, werkt oplossingsgericht en neemt initiatief.
- Je werkt graag in een team, maar bent ook in staat taken zelfstandig uit te voeren.
- Je bent flexibel ingesteld en je bent stressbestendig.
- Je bent Nederlandstalig en je hebt kennis van het Frans en het Engels.
Wat krijg je terug?
UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Ook gaan we al meer dan 20 jaar samen voor duurzame zorg.
Onze voordelen omvatten:
- Een volledig overzicht van alle voordelen aan werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.
Klaar om grenzen te verleggen?
- Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
- Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst werving en selectie van UZ Leuven: 016 34 49 78.
UZ Leuven als werkgever
Wil je meer weten over werken in UZ Leuven? Ben je benieuwd naar onze voordelen en arbeidsvoorwaarden? Of hoor je liever van je toekomstige collega's hoe zij het vinden om hier te werken? Ontdek UZ Leuven.
Openstaande vacatures
Op zoek naar een andere functie? Bekijk alle domeinen binnen UZ Leuven of raadpleeg meteen onze volledige lijst van vacatures.