• Solliciteren tot: 21-04-2025

Verleg grenzen als administratief medewerker kwaliteit 

Kwaliteitsvolle diagnostiek is de fundamentele basis en voorwaarde om kwaliteitsvolle zorg te kunnen garanderen en realiseren voor onze patiënten binnen en buiten UZ Leuven. De zone medische diagnostiek van UZ Leuven bestaat uit meerdere geaccrediteerde of gecertificeerde diensten, zoals laboratoriumgeneeskunde, centrum menselijke erfelijkheid, labo pathologische ontleedkunde, maar evenzeer forensische geneeskunde. Naast het laboplatform sluiten ook de beeldvorming diensten aan, zoals radiologie en nucleaire geneeskunde, maar ook andere diensten zoals de biobanken en personendosimetrie. Elke dienst heeft een verantwoordelijke voor kwaliteit of meerdere kwaliteitsmedewerkers, die samen een hecht team vormen. Om de samenwerking over de diensten heen te ondersteunen en te versterken, zoeken wij een enthousiaste medewerker die samen met het hoofd kwaliteitszorg zorgt voor een vlotte samenwerking over de diensten heen.

Vandaag zijn we op zoek naar een administratief medewerker (50%) om ons team te versterken. Dit betreft een vacature van onbepaalde duur. 

Hoe verleg je grenzen?

• Je ondersteunt administratief de stafmedewerkers kwaliteit van de zone bij het up to date houden van procedures, werkdocumenten en het kwaliteitshandboek. Je verzorgt mee de layout van documenten.
• Je bent verantwoordelijk voor een aantal procedures van het kwaliteitssysteem die je dient op te volgen en te coördineren.
• Je zorgt voor agendabeheer van overkoepelende vergaderingen. 
• Je bereidt vergaderingen voor, organiseert deze, zorgt voor verslaggeving en volgt de actiepunten op.
• Je bevraagt de opvolging van actieplannen, audits, non-conformiteiten en rapporteert hierover aan de stafmedewerkers.
• Je coördineert de dataverzameling van non-conformiteiten, audits, acties om het overzicht te behouden van de kwaliteitsborging binnen de zone medische diagnostiek.
• Je zorgt voor de registratie van het beheer van de toegangscontrole van lokalen, mappen,…
• Je ondersteunt het hoofd van kwaliteitszorg in een aantal taken i.v.m. overkoepelende ziekenhuisbrede projecten, rapportering en opvolging van opgelegde projecten voor externe instanties,…

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je bezit een bachelordiploma (medical) office management, healthcare management of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in of affiniteit met een medische laboratoriumomgeving is een meerwaarde.
• Je bent flexibel en staat open voor een vlotte en collegiale samenwerking.
• Je beschikt over sterke communicatieve en sociale vaardigheden en je bent een team player.
• Je bezit de nodige competenties om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te leggen.
• Je werkt oplossingsgericht en neemt initiatief.
• Je bent discreet, nauwkeurig en stipt in opdrachten.
• Je bent vlot drietalig (N-F-E) zowel mondeling als schriftelijk.
• Je beschikt over een vlotte kennis van de courante softwarepakketten (bv. Word, Excel, Outlook Powerpoint,…).