Coördinerend management assistant - Dienst gynaecologie-verloskunde
- 📅
- 2400006P Vacaturenummer
-
Solliciteren kan tot en met: 02/05/2024
Verleg grenzen als coördinerend management assistent
We zijn op zoek naar een coördinerend management assistent voor het secretariaat gynaecologie-verloskunde.
Het betreft een contract van onbepaalde duur met een tewerkstellingspercentage tussen 80% en 100%.
Hoe verleg je grenzen?
- Je stuurt het team van een tiental secretariële medewerkers aan en staat mee in voor hun opleiding en coaching.
- Je bent de administratieve spil van de dienst en staat in voor een professioneel en vlot contact met interne medewerkers en externen. Je kan correct inschatten wat de vragen en prioriteiten van de verschillende doelgroepen zijn en je kan je werkplanning daarop afstellen.
- Je beheert de agenda van een aantal stafleden en Je bereidt vergaderingen voor, organiseert deze en zorgt voor verslaggeving.
- Je verwerkt schriftelijke en telefonische vragen, je kan de nodigde informatie opvragen, filteren en verwerken of doorgeven aan de juiste personen.
- Je neemt de coördinatie op van projecten om de kwaliteit van de secretariële dienstverlening te optimaliseren (bv. flow van administratieve processen, operationele organisatie secretariaat,...)
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het dossierbeheer van de artsen-specialisten in opleiding en het opstellen van stageplannen, wacht- en rotatielijsten, opvolging van de stageboekjes, erkenningsdossiers, opvolgen van aanwezigheden op opleidingssessies, kwaliteitscontrole opleidingsplaatsen, enz.
- Je verzorgt de communicatie naar stagemeesters, de erkenningscommissies en de faculteit geneeskunde.
Wat heb je daarvoor nodig?
- Je bezit een bachelordiploma office management, medical management, healthcare management of gelijkwaardig door ervaring.
- Je beschikt over organisatie- en coördinatietalent.
- Je kan een team motiveren en enthousiasmeren.
- Je coacht je medewerkers, ondersteunt hen en stuurt bij wanneer nodig.
- Je werkt oplossingsgericht en neemt initiatief.
- Je bent flexibel en staat open voor een vlotte collegiale samenwerking.
- Je bezit goede communicatieve vaardigheden, waardoor interne en externe contacten constructief verlopen.
- Je bent discreet, nauwkeurig en stipt in opdrachten.
- Je bent vlot drietalig (N-F-E), zowel mondeling als schriftelijk.
- Je beschikt over een vlotte kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint,...)
- Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een administratieve/secretariële werkomgeving, ervaring als leidinggevende is een pluspunt.
Wat krijg je terug?
UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Toekomstige zorgverleners en medewerkers krijgen in UZ Leuven een hoogstaande opleiding, met het oog op levenslang leren en innoveren.
Onze voordelen omvatten:
- Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 13_50) en talrijke extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, ecocheques, eigen bedrijfsrestaurant.
- Een volledig overzicht van alle voordelen aan werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.
Klaar om grenzen te verleggen?
Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
Voor meer informatie kan je terecht bij Werving en Selectie van UZ Leuven: 016 / 34 49 12.
Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze website.