Management assistant - dienst tandheelkunde/parodontologie (50%)

Zet jouw organisatietalent in om gespecialiseerde tandheelkundige zorg mee mogelijk te maken.

Verleg grenzen als management assistant

Als een van de grootste academische ziekenhuizen van het land biedt UZ Leuven gespecialiseerde en complexe zorg die patiënten zowel nationaal als internationaal aantrekt. Onze multidisciplinaire teams genieten een sterke reputatie vanwege hun expertise en hun voortdurend streven naar kwaliteit, innovatie en excellentie.  

De dienst tandheelkunde zet zich dagelijks in om elke patiënt hoogwaardige, patiëntgerichte zorg te bieden. Een professionele administratieve ondersteuning en vlotte organisatie vormen hierbij een onmisbare schakel.  

Om onze discipline parodontologie verder te versterken, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige management assistant die instaat voor het medische secretariaat van onze discipline. Je combineert medische verslaggeving en agendabeheer met de organisatorische opvolging van chirurgische en multidisciplinaire behandelingen.

Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor tandartsen, externe zorgverleners en collega’s. Door jouw nauwkeurigheid, betrokkenheid en organisatietalent draag je rechtstreeks bij aan een efficiënte werking van de dienst en een professionele ervaring voor onze patiënten. 

Het betreft een 50% tewerkstelling voor 1 jaar met kans op verlenging. 

Solliciteren tot en met 23-08-2026.

Hoe verleg je grenzen?

• Je ondersteunt de artsen en het klinisch team bij administratieve taken, waaronder het opstellen en verwerken van medische verslagen, attesten en aanvraagformulieren.
• Je coördineert de administratieve voorbereiding en opvolging van chirurgische ingrepen en multidisciplinaire behandelingen.
• Je volgt afspraken, wachtlijsten en wijzigingen in de planning proactief op en communiceert hierover met collega’s en stafleden.
• Je zorgt voor een correcte registratie van medische prestaties en waakt over een nauwkeurige administratieve verwerking.
• Je coördineert de bestellingen van chirurgische guides en zorgt voor een correcte ontvangst en facturatie.
• Je staat in voor een correcte administratieve opvolging van patiëntendossiers in het elektronisch patiëntendossier (EPD).
• Je draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking van de discipline en denkt actief mee over het optimaliseren van administratieve processen.
• Je beheert de agenda’s van stafleden en tandartsen-specialisten in opleiding en zorgt voor een efficiënte afstemming van consultaties, ingrepen en overlegmomenten.
• Je verwerkt vertrouwelijke medische en persoonsgegevens met de vereiste zorgvuldigheid en discretie.

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma en je hebt relevante ervaring in een administratief ondersteunende functie.
• Je hebt relevante ervaring in een medisch-administratieve of administratief ondersteunende functie, of je bent sterk gemotiveerd om je hierin verder te ontwikkelen.
• Je hebt kennis van medische terminologie en inzicht in de organisatie en procedures binnen de gezondheidszorg.
• Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent administratief sterk, nauwkeurig en organisatorisch ingesteld.
• Je communiceert professioneel, patiëntgericht en empathisch.
• Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en stelt de juiste prioriteiten.
• Je functioneert uitstekend binnen een multidisciplinair team.
• Je gaat discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke medische en persoonsgegevens.
• Je bent flexibel, stressbestendig en behoudt het overzicht tijdens drukke momenten.
• Je signaleert verbeteringsmogelijkheden en neemt initiatief om administratieve processen efficiënter te laten verlopen.
• Ervaring met een elektronisch patiëntendossier en medische registratie- of planningssoftware is een pluspunt.