Verleg grenzen als management assistant

Binnen de diensten Traumatologie en Orthopedie van UZ Leuven wensen we steeds de beste zorg voor onze patiënten te garanderen. Een dynamisch en deskundig secretariaatsteam moet de nodige ondersteuning bieden bij de verdere groei en uitbouw van de activiteiten. Om deze doelstelling te halen, wensen we de beide teams te versterken met een (medical) management assistant die mee de brug kan maken naar een verdere integratie van beide dienstsecretariaten.

UZ Leuven biedt een contract van onbepaalde duur aan 100%.

Hoe verleg je grenzen?

• Je wordt ingeschakeld in de courante secretariële en administratieve ondersteuning van de medische diensten Orthopedie en Traumatologie.
• Je staat mee in voor de telefonische permanentie en de opvolging van de mailboxen op beide dienstsecretariaten en je biedt een kwaliteitsvolle ondersteuning op administratief en organisatorisch vlak.
• Je verzorgt de patiëntenadministratie en werkt mee aan de operatieplanning in interactie met andere chirurgische diensten en in nauw overleg met de vaste medische stafleden en arts-specialisten in opleiding.
• Je staat mee in voor de administratieve ondersteuning en het agendabeheer van de stafleden en kan hierbij correct inschatten wat de prioriteiten zijn.
• Je ondersteunt het opstellen van de werkplanning van de artsen in overleg met het medisch diensthoofd.
• Je bent als contactpersoon voor de dienst in staat de interne en externe contacten vlot en professioneel te laten verlopen.
• Je ondersteunt de diensten bij de organisatie van eigen evenementen en beheert mee de website en de interne teamsite van de diensten traumatologie en orthopedie.

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je bezit een bachelor diploma (medical) management assistant en hebt bij voorkeur een eerste relevante ervaring.
• Je bezit een goede kennis van volgende softwarepaketten: MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, MS Outlook en Filemaker Pro en je bent bereid om je softwarekennis op peil te houden.
• Je bent vlot drietalig (N-F-E), zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent flexibel en je draagt bij tot een vlotte collegiale samenwerking.
• Je onderhoudt goede contacten met het medisch en paramedisch personeel van de dienst.
• Je bent communicatief, discreet en vriendelijk.
• Je bent nauwkeurig en stipt in je opdrachten.
• Je hebt een goed organisatievermogen, neemt initiatieven en werkt resultaatgericht.