Verleg grenzen als management assistant tandheelkunde

Op de dienst tandheelkunde van UZ Leuven, die zich bevindt op de stadscampus Sint Rafaël, worden patiëntenzorg, opleiding en onderzoek gecombineerd

We zijn op zoek naar een talentvol management assistant (100%) om het team van het secretariaat te versterken.

Het betreft een voltijdse vacature van onbepaalde duur.

Hoe verleg je grenzen?

• Je bent een brugfiguur naar de samenwerkende diensten binnen UZ Leuven/KU Leuven (personeelsdienst, onderwijsplanning,…).
• Je staat mee in voor de algemene ondersteunende secretariaatsopdrachten (algemene mailbox, ad hoc zaken, telefoon, post,…).
• Je bent samen met een collega verantwoordelijk voor de kliniekplanning (opmaak planningen van verschillende afdelingen binnen de dienst tandheelkunde, beheer en onderhoud van de planningstool, opmaak van de wachtplanning, verwerken van ziektemeldingen en vakantieaanvragen,…).
• Je bent back-up voor een aantal taken van collega’s.
• Je volgt bestellingen en facturatie op.

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur organisatie en management.
• Je kan vlot werken met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) en je bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden.  
• Je bent flexibel en draagt bij aan een vlotte collegiale samenwerking.
• Je bent in staat om -na een goede begeleiding tijdens je inwerkperiode- opdrachten maximaal zelfstandig uit te voeren en werkt met grote nauwkeurigheid.
• Je bent sterk in planmatig denken en proactief handelen. 
• Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te leggen.