Verleg grenzen als management assistent voor het team mobiele equipe

Ben jij een proactieve en dynamische professional met een passie voor het ondersteunen van (medische) teams? Hou jij ervan om grenzen te verleggen en samen te bouwen aan efficiënte administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Vanuit de mobiele equipe zal je gedurende enkele maanden ingewerkt worden op een vaste dienst. Nadien zal je – naargelang de noden – ingezet worden ter ondersteuning van verschillende administratieve teams en diensten. 

Als managementassistent(e) op onze (medische) diensten ben je de spil in de dagelijkse ondersteuning van onze (zorg)professionals. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het agendabeheer tot het coördineren van vergaderingen en het verwerken van (medische) correspondentie. 

Het betreft een 80-100% tewerkstelling van onbepaalde duur.

Hoe verleg je grenzen?

• Je rol is breed en gevarieerd en omvat, afhankelijk van de specifieke context, een brede waaier aan administratieve, organisatorisch en financieel ondersteunende taken.
• Je staat mee in voor de telefonische permanentie van de dienst en biedt een kwaliteitsvolle ondersteuning op administratief en organisatorisch vlak.
• Je werkt nauw samen met de vaste collega’s van de dienst.
• Je behartigt de courante secretariaatstaken zoals briefwisseling, telefoon en het beantwoorden van e-mails.
• Je behartigt het afsprakenbeheer van een aantal raadplegingen en verzorgt de patiëntenadministratie in overleg met de artsen. 
• Je neemt deel aan teamoverleg. 
• Je bent als contactpersoon voor de dienst in staat de interne en externe contacten vlot en professioneel te laten verlopen.
• Je ondersteunt de dienst bij de organisatie van dienstgebonden evenementen.
• Je staat in voor de administratieve uitwerking en verwerking van diverse opdrachten die vanuit de leidinggevende gedelegeerd worden en je volgt hierbij de geijkte procedures.
• Je bent in staat autonoom te werken. 
• Je bent stressbestendig, flexibel en houdt van werken in teamverband

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je bent een net afgestudeerde of ervaren (health care) management assistant, met een vooropleiding op bachelorniveau of gelijk door ervaring.
• Je bent vlot drietalig (N-F-E) zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bezit een zeer goede kennis van MS Office en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden.
• Je bent flexibel en draagt bij aan een vlotte collegiale samenwerking.
• Je werkt klantgericht en bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit.
• Je bent in staat om opdrachten autonoom uit te voeren en werkt met grote nauwkeurigheid.
• Je hebt een goed organisatievermogen en je durft initiatieven nemen.
• Je bent stressbestendig, flexibel en houdt van werken in teamverband.