Medical management assistant - dienst Mond- kaak- en aangezichtschirurgie

📁
Administratie
📅
1900002K Vacaturenummer
Deze functie delen
  • Solliciteren tot: 26-04-2019
Situering
De dienst Mond- Kaak- en Aangezichtschirurgie bevindt zich in een fase van continue groei en ontwikkeling. Een dynamisch en deskundig secretariaatsteam moet de nodige ondersteuning kunnen bieden bij de verdere groei en uitbouw van de activiteiten. We zoeken een talentvolle medewerker die ons team kan versterken. Deze vacature neemt een aanvang met een vervanging van een zwangerschapsverlof en kan nadien bestendigd worden op deze dienst of een andere medische dienst in het ziekenhuis.

Het betreft een voltijdse functie van onbepaalde duur. 

Wat je functie inhoudt
  • Je staat mee in voor de telefonische permanentie op het dienstsecretariaat en verzorgt de afsprakenplanning op de raadpleging.
  • Je verzorgt de patiëntenadministratie in overleg met de artsen en werkt mee aan de opnameplanning en de operatieplanning in interactie met de andere chirurgische diensten.
  • Je behartigt de courante secretariaatstaken zoals briefwisseling, telefoon en het maken van presentaties.
  • Je bent als contactpersoon voor de dienst in staat de interne en externe contacten vlot en professioneel te laten verlopen.
  • Je staat in voor het agendabeheer van de stafleden.
  • Je ondersteunt de dienst bij de organisatie van eigen evenementen.
  • Je staat in voor de administratieve uitwerking en verwerking van diverse opdrachten die vanuit de staf gedelegeerd worden en je volgt hierbij de geijkte procedures.

Wat wij vragen 
  • Je bent een net afgestudeerde of ervaren (medical) management assistant, met een vooropleiding op bachelorniveau.
  • Je bent vlot drietalig (N-F-E) zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bezit een zeer goede kennis van MS Office en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden.
  • Je bent flexibel en draagt bij aan een vlotte collegiale samenwerking.
  • Je werkt klantgericht en bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit.
  • Je bent in staat om opdrachten maximaal zelfstandig uit te voeren en werkt met grote nauwkeurigheid.
  • Je hebt een goed organisatievermogen en je durft initiatieven nemen.
  • Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te leggen.


Wat wij bieden
  • UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei.
  • Een degelijk personeelsstatuut met talrijke extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant.

Interesse
  • Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
  • Voor meer informatie kan je terecht bij Rekrutering en Selectie via tel. 016 34 49 78
  • Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze website.

Mijn sollicitaties

Bekijk hier jouw sollicitaties bij UZ Leuven.

Mijn sollicitaties

Hulp nodig?

Hulp nodig bij het solliciteren?