Verleg grenzen als management assistant binnen de dienst oncologische heelkunde en het katheterteam

Momenteel hebben wij een vacature voor een medical management assistant voor de dienst oncologische heelkunde en het katheterteam.

Dit betreft een 60% tewerkstelling van onbepaalde duur.

Hoe verleg je grenzen?

• Je wordt ingeschakeld in de secretariële ondersteuning van de dienst oncologische heelkunde en het katheterteam, zowel voor de administratieve als organisatorische ondersteunende taken.
• Je plant raadplegingsafspraken voor patiënten.
• Je staat mee in voor het afhandelen van interne en externe correspondentie.
• Je ondersteunt de organisatie van medische congressen en symposia.
• Je behartigt de courante secretariële taken zoals o.a. agendabeheer, kredietbeheer, briefwisseling, telefoon en het maken van verslagen en presentaties.
• Je coördineert en optimaliseert operatieplanningen.
• Je fungeert als contactpersoon voor de medische staf, het katheterteam en de artsen/verpleegkundigen van de verschillende afdelingen ziekenhuisbreed voor het inplannen van procedures met betrekking tot IV-katheters.
• Je coördineert en zorgt voor de praktische organisatie van de procedures met betrekking tot IV-katheters in samenwerking met en met ondersteuning van de medische staf en het katheterteam.

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je bent een ervaren management assistant, met een vooropleiding op bachelorniveau.
• Je bent vlot drietalig (N-F-E) zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bezit een zeer goede kennis van MS Office en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden.
• Je bent bereid om je kennis te ontwikkelen en te verdiepen met betrekking tot de organisatie van IV-katheter procedures.
• Je bent flexibel en draagt bij aan een vlotte collegiale samenwerking.
• Je werkt klantgericht en bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit.
• Je bent in staat om opdrachten maximaal zelfstandig uit te voeren en werkt met grote nauwkeurigheid.
• Je hebt een goed organisatievermogen en je durft initiatieven nemen.
• Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te leggen.