Projectcoördinator IT - Systeembeheer en ondersteuning

• Solliciteren tot: 30-09-2025

De afdeling systeembeheer en ondersteuning van onze IT dienst staat in voor de totale IT infrastructuur van UZ Leuven. Dit omvat desktops, servers, software, netwerk, databases, storage, telefonie,…. Daarnaast zorgt de afdeling er voor dat alle bedrijfskritische toepassingen 24 uur op 24 uur beschikbaar zijn.

Als projectcoördinator systeembeheer en ondersteuning ben je de spil tussen IT en de business. Je werkt nauw samen met multidisciplinaire teams en interne of externe leveranciers, om ervoor te zorgen dat projecten binnen de gestelde tijdslijnen en budgetten worden afgerond.  

Het betreft een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur 
 

• Je plant, coördineert en bewaakt IT-projecten binnen de afdeling Systeembeheer & Ondersteuning van opstart tot oplevering.
• Je stelt projectdoelstellingen, deadlines en budgetten op in samenspraak met het IT-management, aan wie je ook rapporteert.
• Je werkt samen met interne en externe stakeholders, leveranciers en technische teams om projecten tijdig en binnen scope te realiseren.
• Je bent het centrale aanspreekpunt tussen IT-teams, businessafdelingen en externe leveranciers.
• Je signaleert risico's, bewaakt de voortgang en stuurt bij waar nodig.
• Je communiceert helder over de status van projecten, deadlines en resultaten naar alle betrokken partijen.
• Je waarborgt de kwaliteit van elke oplevering door de nodige aandacht te besteden aan testing, validatie, documentatie en kennisoverdracht.
• Je ondersteunt in het opstellen van documentatie en procesverbeteringen. Je ondersteunt de business in change management, user adoption en opleiding van eindgebruikers.
• Je speelt een actieve rol in de evaluatie, optimalisatie en centralisatie van onze projecten. Je draagt actief bij aan de verbetering van projectmethodologieën en processen binnen de IT-afdeling.
• Je start binnen de Infrastructuur afdeling Systeembeheer & Ondersteuning, met een initiële focus op het interne mobiele communicatie project.

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring achter de kiezen als Project Manager binnen een IT-omgeving
• Ervaring binnen de healthcare sector is een meerwaarde
• Je hebt kennis van projectmethodologieën zoals Agile en prince2, tools als Jira of Clickup.

Professionele vaardigheden

• Informaticateams informeren of opleiden over de technische aspecten (werking, beveiliging, risico's, ...) of het gebruik van nieuwe informatica- en telecommiddelen
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en bent in staat om meerdere projecten tegelijkertijd op te volgen.
• Functionele behoeften van de onderneming of de klant analyseren.  
• Normen, standaarden, methodes, tools en procedures voor betrouwbaarheid, onderzoek of informaticaproductie bepalen en toepassen (kwaliteit, beveiliging, ...)
• Meewerken aan de testfase en oplevering van ontwikkelde toepassingen. Documentatie opstellen.
• Technische oplossingen uitwerken, configuraties of architectuur voorstellen, evalueren en keuzes voorstellen die zijn aangepast aan de functionele behoeften
• Je denkt oplossingsgericht en neemt proactief initiatief.