• Solliciteren tot: 15-05-2024

Verleg grenzen als werfcoördinator projectbureau

Het betreft een voltijdse tewerkstelling met een contract van onbepaalde duur.

Hoe verleg je grenzen?

• De technische dienst van UZ Leuven is +-200 medewerkers sterk en verantwoordelijk voor de gebouwen, infrastructuur en toestellen van het ziekenhuis op de verschillende campussen. Zij staat o.a. in voor het ontwerp en de realisatie van bouw- en renovatieprojecten. 
• Als werfcoördinator ga je aan de slag op het projectbureau van de technische dienst. Binnen de technische dienst verzorgt de afdeling projectbureau de coördinatie van de grote (nieuw)bouwprojecten; alsook voor de opvolging van de ‘bouw’aspecten binnen de projecten. Een team van project- en werfcoördinatoren, tekenaars / BIM-modelleurs en financieel-technisch administratief medewerkers werkt hiervoor nauw samen met de andere afdelingen van de technische dienst, alsook met andere diensten binnen het ziekenhuis.
• Samen met je collega’s voorzie je als werfcoördinator in het plannen, organiseren en dagdagelijks opvolgen van bouwwerken die impact hebben op het zorgproces van het ziekenhuis. Jouw rol bestaat uit het verzekeren van de opvolging van de werven en het integreren van de nodige maatregelen zodat de 24/7 continuïteit in het ziekenhuis verzekerd blijft. Je bent het eerste aanspreekpunt van/voor het ziekenhuis op de werven.
• In de studiefase van een project adviseer je de projectcoördinator omtrent uitvoeringsefficiëntie; stel je werfinrichtingsplannen, faseringsplannen en een uitvoeringsplanning op;… en dit in samenwerking met alle intern en extern betrokken partijen. Je leest lastenboeken na en checkt of een project conform is met het vooropgestelde referentiekader. Voor kleine werken stel je meetstaten op en plaats je de bestellingen.
• In voorbereiding van de werf evalueer je mee de aangeboden offertes met het oog op de planning en organisatie van de werken. Als werfcoördinator begeleid je tevens de aannemers bij aanvragen tot goedkeuring van de werfinrichting.
• Gedurende de werf volg je de uitvoeringsplanning en de voortgang van de werken. Je bewaakt de kwaliteit van de uitgevoerde werken. Je stemt de werken af op de werking van het ziekenhuis. Daarbij hoort het aansturen van verschillende betrokken partijen en aannemers. Je overlegt voortdurend met je collega’s binnen het UZ Leuven projectteam. Je ondersteunt bij de oplevering van de werken en organiseert de “handover” aan de UZ Leuven vakgroepen binnen de technische dienst die voor de uitbating en het onderhoud van het project zorgen.
• Kennis welke binnen de werfcoördinatie van projecten wordt uitgebouwd, wordt interactief gedeeld binnen het team, zo draag je continu bij aan verbetering van onze dagelijkse werking.

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma in een bouw of technische richting, of je hebt een diploma hoger secundair onderwijs aangevuld met gelijkwaardige  ervaring.
• Ervaring met werfcoördinatie is vereist.
• Je hebt interesse en inzicht in het realiseren van gebouwen, bouwkundige elementen en technische installaties; alsook in het beheer en onderhoud ervan. Je kan vlot architectuur- en techniekenplannen lezen en interpreteren.
• Je bent vertrouwd met het werken op PC en met het gebruiken van de courante softwaretoepassingen (zoals Word, Excel,… ). Kennis van specifieke software (AutoCAD, Revit,…), van documentuitwisselingssystemen en documentbeheersystemen is een troef.
• De uitvoering van je job vereist een klantgerichte ingesteldheid en je vlot kunnen uitdrukken zowel mondeling als schriftelijk. Luisteren, analyseren van problemen en een oplossingsgerichte aanpak zijn een evidentie voor jou. 
• Je werkt zelfstandig, nauwgezet, efficiënt en gestructureerd. Flexibiliteit, leergierigheid en dynamiek zijn onmisbare karakterkenmerken. Je bent een teamspeler en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je bent stressbestendig, diplomatisch en assertief.
• Je bent vasthoudend rond plannings-, budget- en kwaliteitsafspraken en beoogt een goede samenwerking met interne en externe partijen.